Dự án đã thực hiện
Phần mềm quản lý Công văn - Công việc
7/15/2011 8:40:04 AM  -  Giới thiệu phần mềm

1. GIỚI THIỆU


Bài toán “Quản lý Công văn – Công việc” vốn là bài toán cần giải quyết của tất cả các cơ quan, sở, ban, ngành nhà nước cũng như của phần lớn doanh nghiệp. Vấn đề cần giải quyết của bài toán đó trong mọi thời kỳ luôn là xử lý nhanh, đảm bảo tính chính xác, thông tin được lưu trữ một cách an toàn, khoa học, dễ dàng tra cứu, báo cáo, công bố…Với yêu cầu đó, nếu giải quyết công việc bằng tay, bằng sổ sách thủ công, Nhà quản lý sẽ gặp phải vô vàn khó khăn mà lại không chuyên nghiệp, không hiệu quả và chưa kể đến là không sử dụng được hết công dụng của công cụ sản xuất – máy tính, không sử dụng được thành tựu của khoa học mang tính thời đại – Công nghệ thông tin và không có công cụ hỗ trợ đắc lực nâng cao năng lực điều hành trong công tác chuyên môn.


2.  ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG


Bài toán “Quản lý Công văn – Công việc” có sự tham gia của một số đối tượng cơ bản. Các đối tượng này tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mà làm tác động hoặc cung cấp dữ liệu để giải bài toán, còn đối với phần mềm, đây là các tác nhân tác động vào hệ thống, bao gồm :


-  Đơn vị chủ quản : Đây là đối tượng chính trong việc sử dụng sản phẩm. Các bộ trực thuộc tuỳ theo chức năng nhiệm vụ của mình mà được phân công giải quyết từng việc khác nhau trong quy trình xử lý công việc.


-  Đơn vị trực thuộc : Đây là đối thừa hưởng hoặc chịu sự quản lý trực tiếp từ đơn vị chủ quản. Họ chịu trách nhiệm trong một số khâu điều hành liên quan đến công tác điều hành nghiệp vụ của ngành trong một khu vực hoặc một đơn vị hành chính.


-  Đối tượng khác : Đây là nhóm đối tượng không trục tiếp tham gia xử lý nghiệp vụ mà họ thừa hưởng và khai thác một số thông tin từ quy trình xử lý nghiệp vụ của đơn vị chủ quản. Ngoài ra, họ cũng là nguồn cung cấp thông tin, dữ liệu ban đầu để vận hành các khâu trong quá trình xử lý nghiệp vụ của đơn vị chủ quản.

 
Chúng ta có thể hình dung rõ các tác nhân của bài toàn đã được mô tả qua sơ đồ minh họa sau :


3.  TÍNH NĂNG SẢN PHẨM


Dựa vào mô hình trên, bài toán được xây dựng với một số module cơ bản như sau :


-   Quản lý văn bản


+ Vào số văn bản (đến và đi)

+ Văn bản đến

+ Văn bản đi

+ Văn bản nội bộ

+ Phân loại văn bản

+ Lĩnh vực văn bản

+ Quản lý sổ

+ Xử lý văn bản


-   Hộp thư

+ Hộp thư đến

+ Hộp thư đi

+ Soạn thảo thư mới

+ Quản lý thư đang soạn thảo

+ Chuyển tiếp thư

-   Lịch công tác

+ Quản lý lịch công tác

+ Công bố lịch công tác


 4.   MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH

 

  Giao diện tính năng quản lý văn bản

 

 

Giao diện tính năng quản lý văn bản đến, văn bản đi, nôi b

 

 

Giao diện tính năng xử lý văn bản

 

Dùng thử tại địa chỉ : http://vndoc.trungvietsoftware.com

 

[TRUNGVIET SOFTWARE]



Tag :   Phần mềm quản lý Công văn - Công việc Phần mềm Nghệ An, Phần mềm Thành phố Vinh, NgheAn, Nghệ An, Thanh pho Vinh Nghe An, Phần mềm Quản lý bán hàng, Phần mềm Quản lý Nhân sự, Phần mềm Quản lý Nhà thuố        

TIN MỚI NHẤT

24/05/17
Tổng hợp hướng dẫn sử dụng phần mềm lập dự toán, đấu thầu G8
 
14/06/16
TRUNGVIET SOFTWARE trân trọng giới thiệu đến toàn thể quý khách hàng đang sử dụng phần mềm Dự toán G8 trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh và các khách hàng liên quan bộ đơn giá Hà Tĩnh theo quyết định Số 41/2016/SXD ngày 10/5/2016. Bộ đơn giá gồm 4 phần xây dựng, lắp đặt, khảo sát và sửa chữa, để cập nhật đơn giá Quý khách hàng thực hiện các bước sau:
 
29/03/16
TRUNGVIET SOFTWARE trân trọng giới thiệu đến toàn thể quý khách hàng đang sử dụng phần mềm dự toán G8 trên địa bàn tỉnh Nghệ An và các khách hàng liên quan bộ đơn giá Nghệ An Số 5613, 5614, 5612, 5615, 5916 và 5917/UBND ngày 16/12/2015. Phần XD, LĐ, KS, SC, đường dây và trạm biến áp
 
19/11/15
Tiếp tục việc nâng cấp tính năng sản phẩm cũng như cập nhật các văn bản liên quan đến công tác làm hố sơ dự toán, dự thầu, quyết toán...phần mềm dự toán G8 đã và đang theo sát các văn bản liên quan cũng như luôn luôn nâng cấp tính năng để nâng cao hiệu quả cúa sản phẩm và sau đây là 2 sự thay đổi của phần mềm dự toán G8, trân trọng giới thiệu đến quý khách hàng
 
30/09/15
Với mục tiêu hoàn chỉnh quy trình quản lý theo thực tế của người quản lý, TVSCF đã nâng cấp các tính năng hữu ích cho nhân viên phục vụ, nhân viên chế biến trong mô hình quản lý quản cafe với các tính năng tương ứng chạy trên thiết bị di động và màn hình hiển thị, máy in.
 
16/05/15
Phần mềm dự toán G8, phần mềm làm hồ sơ dự toán, dự thầu, quyết toán vừa ra mắt phiên bản mới của phần mềm dự toán : DỰ TOÁN G8 VERSION 2016. So với phiên bản cũ 2010 thì phiên bản mới 2016 có nhiều điểm mới và đã cập nhật theo hướng dẫn về quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại Nghị Định 32/2015/NĐ-CP. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 10/05/2015
 
21/04/15
Module quản lý menu, quản lý các thao tác của nhân viên phục vụ từ khâu mở bàn, gọi món trên từng bàn, thanh toán hóa đơn và tổng kết doanh số theo ca, quá trình liên hoàn được kết nối vứi máy chủ để thực hiện các công việc như in đề nghị pha chế vào bếp, in hóa đơn cho khách hàng được thực hiện hoàn toàn trên thiết bị cầm tay của nhân viên phục vụ
 
06/04/15
Ngày 20/03/2015, phần mềm Dự toán G8 đã cập nhật việc Xác định đơn giá Nhân công trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng theo Thông tư số 01/2015/TT-BXD do Bộ Xây Dựng ban hành ngày 20/03/2015. Tải về thông tư này tại đây ThongTu_01_2015_BXD.pdf
 
25/03/15
Thời gian trước, khách hàng sử dụng phần mềm quản lý phòng khám và quản lý nhà thuốc của TRUNGVIET SOFTWARE chỉ có giải pháp lựa chọn 2 phần mềm riêng biệt cho việc quản lý cả phòng khám lẫn nhà thuốc, điều này dẫn đến việc bất cập là việc liên thông dịch vụ và hàng hóa (ở đây là thuốc và vật tư y tế) trở nên khó khăn
 
11/02/15
Thực hiện theo quy định của Nhà nước về chế độ nghỉ Tết Ất Mùi năm 2015, tình hình thực tế của Công ty và thuận tiện Khách hàng/Đối tác liên hệ, TRUNGVIET SOFTWARE trân trọng thông báo về thời gian nghỉ Tết như sau
 
Tải phần mềm miễn phí, phần mềm, TRUNGVIET SOFTWARE, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
THÔNG TIN CẦN THIẾT
Hồ sơ năng lực
Báo giá sản phẩm
HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN

 

 

 

THỐNG KÊ TRUY CẬP
Đang xem   : 20
Trong ngày   : 3081
Trong tháng   : 176290
Số lần truy cập   : 5836907
...: TƯ VẤN PHẦN MỀM DỰ TOÁN G8 ...: KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI ...: THÔNG TIN CẦN BIẾT
Ap giá thông báo Vật liệu các tỉnh
Tính chi phí Khảo sát theo Thông tư 01/2017/TT-BXD
Định mức chi phí QLDA và Tư vấn đầu tư xây dựng số 79/QĐ-BXD
Định mức Khảo sát số 1354/2016/QĐ-BXD
Tính cước vận chuyển trong đó trừ chi phí v/c đã được tính trong Thông báo giá VL do Tỉnh công bố
Tính chi phí Thẩm tra phê duyệt quyết toán và Kiểm toán độc lập theo Tổng mức đầu tư sau thuế
Hướng dẫn tổng hợp dự toán cho dự án gồm nhiều loại Công trình khác nhau trên phần mềm dự toán G8
Phần mềm dự toán G8 đã cập nhật Thông tư 05/2016/TT-BXD
Website là gì đối với doanh nghiệp ?

Mã số thuế: 2901102956
Số đăng ký kinh doanh: 2901102956
Sở kế hoạch và đầu tư Vghệ An cấp ngày: 09/07/2009
TRUNGVIET SOFTWARE - Watch us on Youtube Watch us on Youtube
TRUNGVIET SOFTWARE - Be a fan on Facebook Be a fan on Facebook
TRUNGVIET SOFTWARE - Be a fan on Facebook Google +
Giới thiệu
Chính sách và quy định chung
Chính sách thu thập và bảo mật thông tin
Chính sách bảo mật thông tin người dùng
Chính sách bảo hành và đổi trả sản phẩm
Báo giá sản phẩm
Hướng dẫn thanh toán
Quy trình triển khai phần mềm
CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM TRUNG VIỆT
P301, TN1 Chung cư Nghi Phú, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
Điện thoại : 0388.903.452 - 0972.621.208
Số fax : 0383.552.896 - Hotline : 0904.807.456
Email : info@trungvietsoftware.com
Website : www.trungvietsoftware.com - www.phanmem.asia

Mã số thuế: 2901102956
Số đăng ký kinh doanh: 2901102956
Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày: 09/07/2009
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ : Số 143/17, đường HT37, phường Tân Thới Hiệp, quận 12, thành phố Hồ Chí Minh
 
 
THÔNG TIN HỖ TRỢ
Kinh doanh : 0904 807 456 - 0972 621 208     Kỹ thuật : 0904 686 349 - 0981 450 688
Da thong bao voi bo cong thuong